L'assemblée générale du 02 février 2016
L’assemblée
générale est ouverte mardi 02 février à 17h en présence de ses membres. Le
rapport moral est présenté par son président Didier Chauvet en suivant l’ordre
du jour préétabli.
Sont
présents : Mmes
Lucas et Grandjean, messieurs Ventana, Meillon et Chauvet
Madame Groisard
est excusée.
1-
Présentation du FSE
1.1 Le FSE (Foyer socio-éducatif) du collège le
Hérault est une association de type loi de 1901. Les élèves du collège en sont
membres, les professeurs et les parents y sont associés.
Le FSE est la structure légale qui peut
regrouper les différents clubs d’activités périscolaires. Le FSE a souscrit un
contrat d’assurance qui couvre tous les membres pendant les activités au sein
du FSE.
1.2 Les
ressources du FSE viennent de la cotisation volontaire versée lors de
l’inscription à laquelle viennent s’ajouter quelques recettes externes.
Chaque année l’assemblée générale du FSE fait le
point sur les différentes activités des clubs et examine les projets.
1.3
D’une façon générale, le FSE encourage toutes les initiatives et
attribue un budget en fonction des demandes (voyages, sorties, actions
in-situe). Il achète aussi du matériel ou de l’équipement (jeux de société ,
revues diverses, tables de tennis de table, etc…) .
1.4 Le
FSE viendra en aide aux initiateurs d’activités, élèves ou professeurs, en leur
prodiguant conseils et en facilitant la vie des activités (trouver des locaux,
des horaires…) en liaison avec la Vie scolaire et la direction du collège.
2- Présentation du bureau du FSE
2.1 Le
bureau est composé de 3 membres permanents : président, trésorier et
secrétaire auxquels peuvent s'ajouter les autres membres du FSE. Le bureau se
réunit environ une fois par trimestre de manière formelle mais les échanges
sont réguliers (mails, salle des professeurs).
2.2 Il
serait intéressant que des élèves et des adultes soient présents au sein du
bureau, en particulier ceux qui mènent des actions.
3 - Rapport d’activité 2015
3.1 A la rentrée de
septembre 2015, 170 élèves sont adhérents du FSE.
3.2 Opération photo
au printemps 2015
Comment chaque année, le photographe est venu au collège.
Cette action menée par Mme Lucas et la Vie scolaire remportant un beau succès
auprès des élèves tout en apporte quelques subsides indispensables au FSE.
3.3 Participation à
la « fête de la musique » organisée au sein du collège
Comment chaque année depuis sa création, le FSE a apporté sa
contribution à l’organisation de ce moment festif.
3.4 Changement du
bureau du FSE juin 2015
En juin, le bureau s’est renouvelé dans
son ensemble avec le départ de sa présidente Mme Lucas, sa trésorière Mme
Bottard et son sécrétaire Mr Grudé. Qu’ils soient tous ici remerciés de leur
dévouement pendant de longues années.
Les membres présents ont élu le nouveau
bureau : Didier Chauvet (président), Laurent Meillon (trésorier) et Karine
Groisard (secrétaire).
3.5
L’opération « chocolats de Noël » novembre-décembre 2015
Pour la première fois, la vente de
chocolats a été initiée au collège par deux professeurs organisateurs de voyage
(Mme Lelay et Mr Ventana) sous la responsabilité du foyer.
Un grand nombre d’élèves et professeurs
se sont associés à cette action qui s’est bien déroulée malgré quelques erreurs
de distribution finale. « C’est dans l’erreur qu’on apprend » dirait
un professeur. Le bilan en a été jugé très positif du point de vue gustatif et
comptable. Tous les partenaires de cette action en tireront les enseignements
pour l’an prochain quant à sa reconduction.
4 - Approbation du compte
financier de l’exercice 2015.
4.1 Avec le changement de bureau, le volet financier
est passé entre les mains de Monsieur Meillon, notre trésorier. Le FSE possède
un compte chèque et un livret à la
Banque postale.
Le changement de signature a été fait en octobre 2015. Deux membres du bureau ont
la signature messieurs Meillon (trésorier) et Chauvet (président).
4.2 Mr Meillon
présente les recettes et dépenses de l’année 2015
Les recettes du FSE vient pour 2015 de trois
sources :
-
les
cotisations : 945 euros
-
la
vente des photos : 519 euros
-
la
vente des chocolats : 1881,55 euros
+ autre don de la FCPE : 700 euros
Total : 4045,55 euros
Les dépenses financées par le FSE :
-
Frais
de compte à la Banque postale : 117,55 euros
-
Assurance
souscrite auprès de la MAIF pour couvrir nos adhérents (sur 2
années) : 192,47
euros
-
Abonnements
du club lecture : 165,05 euros
-
Achat
de matériel pour le tennis de table : 165,90 euros
-
Achat
de tickets de bus pour les sorties : 87,50 euros
-
Représentation
théâtrale aux folles journées :
81 euros
-
Goûter
de la fête de musique : 292,27 euros
-
Tampon
FSE : 22,90 euros
-
Total : 1 124,64 euros
Bénéfice sur l'année
2015 : 2290,91 euros (4045,55 – 1124,64)
Au début de l'exercice en janvier 2015, le solde
était de 3699,50 euros.
Le nouveau solde au 31-12-2015 est de 6 643,41 euros.
Sur le livret au 17-06-2015 sont disponibles 2 894 euros.
Total : 9 537 euros
5- Propositions pour l’année 2016
Les projets :
-
Achat pour la salle du foyer (petit matériel) 200 euros dont
100 pour les jeux de société
-
Abonnements du club lecture : 200 euros + 100 euros
-
Club tag : 100 euros
-
Club anglais : 100 euros
-
Goûter de la fête de la musique : 300 euros
-
Goûter du cross : 100 euros
Les
activités :
Sont relancés
les abonnements, le club anglais, le club tag, la fête de la musique et le
financement du voyage ULIS (au Pouliguen) 15 euros par 11 élèves : 165
euros.
6- Présentation du budget prévisionnel 2016
Propositions de recette
|
Dépenses prévues
|
Cotisations : 900 euros
|
Frais de compte à la Banque postale :
120 euros ?
|
Photos de
classe : 500 euros
|
Assurance MAIF : 100 euros ?
|
Vente
de chocolats : 1800 euros
|
Achats pour la salle du foyer 200 euros dont 100 pour les jeux
de société
|
|
Abonnements du club
lecture : 200 euros + 100 euros
|
|
Club tag : 100 euros
|
|
Club
anglais : 100 euros
|
|
Goûter
de la fête de la musique : 300 euros
|
|
Voyage ULIS au Pouliguen 15 euros x11 élèves : 165 euros.
|
Total : 3 200 euros
|
Total : 1 385 euros
|
7- Questions diverses
7.1 Y-a-t-il des élèves volontaires pour être
membres du bureau ?
aucun élève présent
Les membres présents regrettent l’absence d’élèves
et envisagent d’informer l’an prochain
sur le temps du midi les délégués élèves des actions du FSE.
7.2 Nouveau texte sur les statuts du FSE
Les nouveaux statuts de l’association sont
adoptés.
Le bureau du FSE souhaite ses vœux et la réalisation
de leurs projets à tous les membres de la communauté éducative pour l’année
2016.
La séance est levée à 18h
Le président Le trésorier
Didier Chauvet Laurent Meillon
